Politique de protection des données personnelles

27 avril 2022 • 0 Comment

Ouest Médialab, association loi 1901 organisatrice du Festival de l’info locale (FIL), s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

La présente politique vous informe sur le type de données à caractère personnel que nous traitons, la façon dont nous les utilisons, les destinataires auxquels nous les communiquons, ainsi que sur les droits dont vous disposez.

Document mis à jour le 26 avril 2022

Données recueillies

Ouest Médialab collecte les données strictement nécessaires à votre inscription au Festival de l’info locale, à la gestion de votre commande et à l’organisation de l’événement, conformément au principe de minimisation de la RGPD.

Les données d’identification : nom, prénom, employeur (structure), fonction (métier), photographie d’identité
Les données de contact : adresse professionnelle, email et téléphone professionnel
Les données de connexion : adresse IP d’ordinateur
Les données financières : moyens de paiement, historiques de paiement, coordonnées bancaires
Les données de navigation sur le site du festival au travers des cookies

Utilisations prévues

Les données collectées par Ouest Médialab et ses partenaires ou prestataires, permettront :

de confirmer votre inscription au Festival de l’info locale
d’éditer et de vous remettre lors de l’événement un badge à votre nom, précisant la structure qui vous emploie et votre fonction au sein de cette structure
d’afficher vos nom, prénom, structure, fonction et photographie d’identité ainsi que votre identifiant Twitter sur le site web et le programme imprimé du festival si vous faites partie des intervenants
de vous contacter pour préparer votre venue au festival si vous faites partie des intervenants
de vous envoyer toutes les informations pratiques liées au festival : programmation, plan d’accès, transports, restauration, hébergement…
de vous transmettre le lien de connexion à la plateforme vidéo pour suivre le festival en live en ou replay
de mesurer l’audience du site internet du festival et le nombre de connexion à la plateforme vidéo
d’être mis en relation avec des partenaires du FIL par l’intermédiaire de Ouest Médialab si vous l’avez accepté préalablement
de mesurer l’impact environnemental du festival en estimant les émissions de CO2 liées à votre déplacement
de vous adresser un questionnaire satisfaction à l’issue du festival

Destinataires des données collectées

Pour l’organisation du Festival de l’info locale, Ouest Médialab travaille avec plusieurs partenaires et prestataires, tous respectueux de la RGPD. Voici la liste de ceux qui sont amenés à utiliser les données collectées et les liens vers leurs politiques de protection des données personnelles :

WEEZEVENT pour la billetterie en ligne

https://weezevent.com/fr/politique-de-confidentialite/

DIGITEVENT pour la plateforme de streaming vidéo

https://www.digitevent.com/fr/legal/politique-de-protection-des-donnees

MAILCHIMP pour l’abonnement à la newsletter

https://www.intuit.com/privacy/statement/fr/

AXEPTIO pour la gestion du consentement des internautes et des cookies sur le site web du festival

https://www.axeptio.eu/fr/cgu

GOOGLE pour l’analyse des statistiques de fréquentation du site web du festival et l’utilisation de documents out bases de contacts partagés par l’équipe de Ouest Médialab pour l’élaboration de la programmation, l’organisation, le bon déroulement et le bilan de l’événement.

https://policies.google.com/privacy?hl=fr

Les données personnelles collectées par Ouest Médialab ne sont pas transmises aux sponsors du festival de l’info locale. Ouest Médialab peut éventuellement vous mettre en relation avec ces partenaires (en vous proposant d’entrer en contact avec eux) si vous l’avez accepté au moment de votre inscription ou que vous en faites la demande ultérieurement.

Durée de conservation des données

Les données personnelles que Ouest Médialab collecte au cours de votre visite sont conservées pendant le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités exposées ci-dessus, sauf si une durée plus longue est imposée par la loi.

Les données qui vous concernent sont conservées au maximum :

5 ans à compter de la date de l’édition du Festival de l’info locale à laquelle vous vous êtes inscrit
3 ans pour les données utilisateurs récoltées lors de l’inscription à la newsletter du FIL

A l’issue de ces délais, Ouest Médialab supprime ou anonymise vos données.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de modification et de suppression des données qui vous concernent, conformément à la RGPD. Vous pouvez exercer ce droit en adressant un email à contact[@]ouestmedialab.fr

Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de notre politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter :

Par mail : contact[@]ouestmedialab.fr

Par courrier : Ouest Médialab, 28 Bd Bénoni Goullin, 44200 Nantes

Par téléphone : +33 683 212 340

Ouest Médialab examinera votre requête et vous répondra dans le délai d’un mois

Si vous n’êtes pas satisfait de nos échanges, vous avez la possibilité de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à l’adresse suivante :

CNIL, 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07