???? Comment nous préparons le Festival de l’info locale

Publié le 25 juin 2020

Enfilez des bottes et mettez un casque, on vous propose un petit tour de chantier du FIL ! On ne sait jamais, si vous organisez des événements, cela pourrait vous donner des idées (dont celle d’assister au Festival 😉

Le défi des interactions en ligne ????

Décider de basculer un événement professionnel en ligne n’est pas une solution de facilité. Il faut remettre sur l’établi tous les formats d’intervention, trouver des solutions pour compenser en format numérique, ce que l’on perd en relations humaines dans la vie réelle : la convivialité, les échanges de regards qui créent de la confiance, le coup d’oeil sur le badge du voisin. C’est un vrai défi auquel se sont attelés d’autres organisations avant nous, depuis le confinement. Certaines d’entre elles partagent leur expérience et leurs réflexions : le Center for Cooperative journalism, au Etats-Unis, ou de OutriderMixer, en Pologne.

Premières pistes : proposer plusieurs canaux d’échanges entre festivaliers et avec les intervenants. Au-delà de la fenêtre de chat de la visioconférence, nous pensons proposer :
✔️ un groupe Slack qui sera animée par les organisateurs
✔️ des newsletters quotidiennes
✔️ des résumés de fin de journée
✔️ des replays vidéo.

Nous mettons au point de nouveaux rendez-vous qui permettront de résoudre collectivement un problème qui se pose à la plupart des médias locaux (d’ailleurs nous cherchons un nom : « Le Défi », « La tournée générale », « L’arène » ?).

Par ailleurs, chaque participant pourra exposer une idée, un projet, un solution et solliciter des retours des autres festivaliers.

Quand on veut garantir des relations de confiance entre participants, autoriser l’anonymat n’est peut-être pas la meilleure idée. Chaque festivalier sera clairement identifié, tout en gardant la maîtrise sur la précision des informations qu’il partage, et des canaux sur lesquels il souhaite échanger. Notre indicateur de réussite préféré reste le nombre de services rendus entre participants.

Le planning ⏰

L’amplitude horaire et le déroulement de la journée doivent s’adapter à l’emploi du temps des participants qui, pour la plupart, seront sur leur lieu de travail, en continuant à suivre les dossiers urgents et répondre aux obligations du quotidien.

Concevoir un programme ????

Avant de mettre au programme une intervention, nous vérifions d’abord qu’elle respecte la plupart des 7 critères que nous avons établis dès la première édition :
✔️ Transversal
Est-ce inspirant pour d’autres filières ou cela ne concerne qu’une seule ? (presse, télé, web… ; public, privé, associatif…)
✔️ Inédit
Aurais-je pu voir cette conférence lors d’un autre événement ?
✔️ Utile
En quoi c’est utile à la communauté locale, à l’audience à laquelle s’adresse mon média
✔️ Concret
S’agit-il d’exemples concrets, de retours d’expériences détaillés ?
✔️ Reproductible
Est-il possible d’utiliser sans trop de difficultés les outils ou les méthodes qu’on me présente ?
✔️ Viable
En quoi cela peut m’aider à garantir la viabilité économique de mon média ?
✔️ Collaboratif
Quelles sont les pistes de collaborations avec d’autres acteurs de l’info locale ?

Tout le monde à l’affiche ????

Dans notre approche, chaque festivalier fait partie du programme. Ce qui ne nous empêche pas d’annoncer la participation d’une trentaine de professionnels dont les expériences méritent particulièrement d’être mises en avant. Une vingtaine d’entre eux ont été annoncés, d’autres suivront en juillet.

Nous tenons également à ce que des médias représentatifs de tous les supports soient représentés (presse, radio, sites d’info, télés, collectivités), de toutes les régions, suivant des lignes éditoriales et des modèles économiques variés. Nous sommes aussi attentif à la parité, que nous avons atteint dès la première annonce d’intervenants.

Les bons outils ????

Dans les semaines qui viennent, nous allons aussi devoir faire des choix techniques, tester et retester des logiciels, des plateformes, des équipements qui permettront de tenir un événement en ligne de 5 jours consécutifs sans accrocs.

D’autres organisateurs d’événements du secteur, comme ONA ou le Texas Tribune, penchent pour un assemblage d’outils éprouvés. Les solutions tout-en-un telles que Whova ou Run the World sont séduisantes, mais s’avèrent coûteuses pour une dépendance risquée à l’égard d’un unique prestataire.

Une certitude : nous privilégierons les interfaces simples, avec des passerelles fluides de l’un à l’autre. Pourquoi pas Livestorm + Slack + Mailchimp + Vimeo ? C’est l’une des pistes de travail.

Nous pensons aussi que les participants doivent être parfaitement préparés à l’utilisation des interfaces. Nous travaillons aussi sur des fiches pratiques, des tutoriels, voire une assistance en ligne.